Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen umfassende Informationen darüber geben, wie Ihre Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden und welche Rechte und Ansprüche Sie nach dem Datenschutzrecht haben.
- Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher:
JPV Middendorf Ltd.Vit 4, 7057 Nikolovo, BulgarienTel: (+359) 879 119 888
E-Mail: j.middendorf@essences-bulgaria.com
Web : www.essences-bulgaria.de
- Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Anbahnung und des Aufbaus einer Geschäftsbeziehung erhalten. Wir verarbeiten auch Daten von Unternehmen, mit denen wir eine laufende Geschäftsbeziehung unterhalten.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
Für den Zweck des Investoren- und Presse-Newsletters verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Nachname, Vorname, Firma, Position, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht.
Bei der Bestellung von Broschüren/Berichten oder anderen gedruckten Dokumenten verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Nachname, Vorname, Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse.
Für den Newsletter werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Firma, Position.
Wenn Sie an einem unserer Wettbewerbe teilnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie über Facebook oder das Wettbewerbsformular übermittelt haben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Ort, Postleitzahl.
- Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln, werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur ersten Kontaktaufnahme sowie für die damit verbundene technische Administration verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
JPV Middendorf Ltd. verwendet die für den Investor- und Presse-Newsletter angegebenen Adressen, um Ihnen Informationen, Pressemitteilungen, Finanznachrichten, Jahres- und Quartalsberichte sowie Einladungen per E-Mail zuzusenden.
Wir verwenden die Informationen, die Sie bei der Bestellung von Broschüren/Berichten oder anderen gedruckten Dokumenten angeben, um Ihnen die gedruckten Materialien per Post zuzusenden.
JPV Middendorf Ltd. nutzt die für den Newsletter angegebenen Adressen, um Ihnen per E-Mail Informationen zu Produkten und Food-Trends zuzusenden.
Die von Ihnen im Rahmen eines Gewinnspiels angegebenen Daten verwenden wir zur Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels. Die jeweiligen Teilnahmebedingungen für jedes Gewinnspiel werden separat aufgeführt.
Zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Ihre Daten werden zum Zwecke des Vertriebs unserer Waren und Dienstleistungen, der Beschaffung und Logistik sowie der Kundenverwaltung und -analyse verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere während der Anbahnungsphase der Geschäftsbeziehung und bei der Durchführung der mit Ihnen geschlossenen Verträge.
Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Erfüllung verschiedener rechtlicher Verpflichtungen, die beispielsweise im Handelsgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) oder in Geldwäschevorschriften usw. festgelegt sind.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Nach Abwägung der Interessen können wir Ihre Daten über das für die Vertragserfüllung notwendige Maß hinaus verarbeiten, um unsere eigenen oder die berechtigten Interessen Dritter zu wahren. In folgenden Fällen erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B.:
– Werbung oder Marketing,
– betriebswirtschaftliche Maßnahmen und Maßnahmen zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen, – Verwaltung einer Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice, – Maßnahmen zum Schutz vor rechtswidrigen Handlungen oder Vertragsverletzungen, – im Rahmen von Gerichtsverfahren.
Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingewilligt haben, werden diese ausschließlich gemäß den in Ihrer Einwilligungserklärung aufgeführten Zwecken und dem vereinbarten Umfang verarbeitet. Eine Einwilligungserklärung, z. B. zum Bezug unseres Newsletters, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, sofern dem keine berechtigten Interessen, wie z. B. Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall unter der unter Punkt 1 angegebenen E-Mail-Adresse oder, im Falle des Newsletters oder des Investoren-Newsletters, unter der unter Punkt 11 angegebenen Kontaktadresse.
- Wer erhält Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten können von JPV Middendorf Ltd. verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in keinem anderen Zusammenhang veröffentlicht.
Die Daten werden verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Gegebenenfalls ist es notwendig, Ihre Daten an Dritte (insbesondere unsere Auftragsverarbeiter) weiterzugeben, um die angestrebten Ziele zu erreichen.
Beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit Ihrer Daten und deren Verarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung verpflichtet. Die von JPV Middendorf Ltd. beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten nur, wenn diese zur Erbringung der jeweiligen Leistungen erforderlich sind. Beispiele hierfür sind:
Für den Betrieb und die Sicherheit unserer IT-Systeme werden IT-Dienstleister benötigt. Dienstleister werden mit der Programmierung und Wartung unserer Website, Bewerberdatenbank, unseres Newsletter-Programms und unserer Kundendatenbank beauftragt.
Versandpartner werden mit der Zustellung von gedruckten Exemplaren oder Preisen beauftragt. Verlage und Druckereien für Anzeigen und Adressierung werden für den Postversand oder die Zustellung des Jahresberichts beauftragt.
Darüber hinaus kann JPV Middendorf Ltd. gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten offenzulegen, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung der Rechtsansprüche des Kunden gegenüber den zuständigen Behörden erforderlich ist.
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten über das Kontaktformular auf unserer Website übermitteln, werden Ihre Daten gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben.
Die Daten, die Sie uns für den Investoren- und Presse-Newsletter sowie den Newsletter übermitteln, werden bis zu Ihrem Widerruf der Speichererlaubnis gespeichert. Sie können Ihr Newsletter-Abonnement direkt über einen im Newsletter enthaltenen Link kündigen.
Alle personenbezogenen Daten, die Sie bei der Bestellung von Broschüren/Berichten und anderen Printmaterialien angeben, werden nach deren Versand gelöscht.
Wenn Sie an einem unserer Wettbewerbe teilgenommen haben, werden Ihre Daten bis zum Ablauf der Wettbewerbsfrist gespeichert und nach der Preisvergabe gelöscht.
- Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf eine Beschwerde gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und in welchem Umfang Ihre Daten von uns verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung: Sollten wir unvollständige oder unrichtige Daten verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, falls wir diese Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder die Verarbeitung Ihrer Daten einen unverhältnismäßigen Eingriff in Ihre berechtigten Interessen darstellt. Bitte beachten Sie, dass eine sofortige Löschung aus bestimmten Gründen, z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, ausgeschlossen sein kann.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie jedoch der Löschung der Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen, wir die Daten für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie der Verarbeitung der Daten widersprochen haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die uns von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern wir diese Daten auf Grundlage Ihrer widerruflichen Einwilligung oder zur Erfüllung eines zwischen uns geschlossenen Vertrags verarbeiten und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Sofern technisch möglich, haben Sie das Recht, Ihre Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
Beschwerderecht: Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Daten unter Verstoß gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse j.middendorf@essences-bulgaria.com, um Ihre Fragen zu klären.
Im Zweifelsfall bitten wir Sie gegebenenfalls um zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
Sie haben das Recht, innerhalb der EU eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde einzureichen.
- Besteht für Sie eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten?
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung Ihres Vertrags mit uns erforderlich. Sollten Sie diese Daten nicht bereitstellen, sind wir in der Regel gezwungen, den Vertragsabschluss oder die Ausführung Ihrer Bestellung abzulehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr zu erfüllen und ihn folglich zu kündigen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, der Verarbeitung von Daten zuzustimmen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant oder gesetzlich nicht vorgeschrieben sind.
- Anwendungsdaten
Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, werden Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sowohl dazu berechtigt als auch am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
- Cookies und Tracking-Tools
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Dies sind kleine Textdateien, die mithilfe Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um unsere Dienste nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auch nach dem Verlassen unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn Cookies gesetzt werden sollen, und Sie dem nur im Einzelfall zustimmen. Die notwendigen Einstellungen variieren je nach Browser und Endgerät und sind in der Regel in der Hilfe des Geräts oder Browsers zu finden. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.
Tracking-Tools und Google Analytics,
um allgemeine Informationen über das Nutzungsverhalten unserer Besucher zu erfassen. Dazu gehören beispielsweise aufgerufene Seiten, Verweildauer, verlinkte Seiten und allgemeine Informationen zu Ihrem Computersystem, wie Betriebssystem, Bildschirmauflösung, verwendeter Browser usw. Alle erfassten Daten werden anonymisiert gespeichert und können nicht Ihrer Person zugeordnet werden. Wenn Sie mit dieser anonymisierten Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens nicht einverstanden sind, können Sie dies verhindern, indem Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
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